Як знизити управлінські і комерційні витрати-1 :: Про гроші

 

Главная » Iнше » Як знизити управлінські і комерційні витрати-1

Як знизити управлінські і комерційні витрати-1

Заходи щодо мінімізації собівартості, комерційних і управлінських витрат

Як знизити управлінські і комерційні витрати-1

Основними заходами щодо зниження собівартості (витрати, пов'язані з виробництвом продукції) є:

1. Зупинка нерентабельних виробництв;

2. Впровадження інноваційних, ресурсозберігаючих, маловідходних (або безвідходних) технологій. Наприклад, перехід з опалення за рахунок електроенергії на опалення газом; заміна в автомобілях бензинових двигунів на газове обладнання; звільнення офісних працівників і наймання фрілансерів; установка IP-телефонії; переклад співробітників з звичайних комп'ютерів на ноутбуки (або нетбуки); використання енергозберігаючих ламп і т. п.

3. Придбання сировини і матеріалів за нижчими цінами і на більш вигідних умовах, а також оптимізація схеми їх закупівлі і транспортування;

4. Скорочення витрат, пов'язаних із зберіганням і володінням запасами (оренда складських приміщень і їх зміст, витрати логістику, страхування і т. П.) І обладнанням. Наприклад, вибір приміщення з оптимальними характеристиками (висотою стель, рівною підлогою, зручним місцем розташування) за найменшою ціною; правильне розміщення обладнання і запасів; більш повне використання виробничих потужностей (в тому числі перехід на тризмінну роботу); оптимізація витрат на обслуговування і ремонт обладнання. При можливості пропонується економити на готової продукції, якщо можна працювати під замовлення; на незавершеному виробництві, якщо процес виробництва не надто тривалий; на сировину і матеріали, якщо швидкість їх придбання не викличе простоїв.

5. Автоматизація планування діяльності підприємства шляхом придбання або створення відповідних комп'ютерних програм. В результаті процес планування буде дешевше, впроваджена система нормування всіх операцій у виробничій діяльності, автоматизована реєстрація та інвентаризація запасів, підприємство позбудеться зайвого числа запасів і не допустить простоїв у виробництві.

6. Скорочення втрат запасів через їх старіння, псування (згнили, згоріли, фізично пошкоджені) . розкрадання і безконтрольного використання. При наявності запасу, який скоро зіпсується, пропонується повернути його постачальнику, знизити на нього ціну, встановити премію за його продаж, продати конкурентові, активізувати рекламну компанію з його продажу, викинути для звільнення місця на складі.

7. Скорочення кількості бракованої продукції. Наприклад, введення контролю якості для сировини і матеріалів, підвищення рівня відповідальності персоналу організації, дотримання технології і регламенту виробництва, своєчасна та якісна налагодження, і очищення обладнання і т. П.

8. Посилення контролю. Наприклад, установка лічильників електроенергії, водних і газових для всіх основних напрямків діяльності; складання карт витрат електроенергії в зміну і порівняння з іншими змінами і минулими звітними періодами;

Обгрунтування необхідності кожного виду витрат, впровадження контролю за фізичним і моральним станом запасів; підвищення контролю за своєчасним виконанням запланованих витрат.

Основними заходами з управління комерційними витратами (витрати, пов'язані з реалізацією продукції (зазвичай при їх зниженні зменшується і обсяг продажів, тому всі заходи з управління ними повинні бути всебічно обґрунтовані) ) є:

1. Оптимізація системи мотивації персоналу підприємства. А саме поділ зарплати на постійну і преміальну частини. При цьому частка преміальної частини повинна становити від 30% до 80% від загальної суми зарплати (залежно від посади). Введення бально-рейтингової системи передбачає нарахування балів за виконання посадових обов'язків (в залежності від якості і кількості виконаної роботи). В результаті при наборі недостатню кількість балів повинні слідувати штрафи, догани і звільнення співробітників, при знаходженні їх числа в прийнятному діапазоні виплачуватися тільки основна частина зарплати, а при його перевищенні - преміальна частина.

2. Використання тільки тих рекламних заходів, які приносять прибуток компанії.

3. Застосування найбільш вигідних схем поширення товару. Наприклад, закриття торгових площ і продаж товару зі складу або його доставка під замовлення; покупка торгових площ замість їх оренди; здача в оренду або суборенду що не використовуються торгових площ; підвищення якості обслуговування клієнта; розташування торгових площ в найбільш вигідних для цього місцях; правильне розташування товару на вітринах; створення відповідного звукового фону; і т. п.

Основними заходами щодо зниження управлінських витрат (витрати, які безпосередньо не пов'язані з виробництвом і збутом продукції) є:

1. Скорочення витрат на невиробничі будівлі і споруди;

2. Виключення не обґрунтованих витрат на апарат управління;

3. Зменшення бюрократичних бар'єрів;

4. Підвищення швидкості проходження інформації;

5. Відмова від соціального пакета і зовнішніх соціальних програм. У соцпакет входить: гнучкий робочий час; навчання співробітників за рахунок підприємства і придбання навчальної літератури; надання службового автомобіля, стільникового телефону, оплата бензину, зв'язку, вільний доступ в Інтернет і можливість роздруковувати необмежене число документів; «Абонементне» техобслуговування особистого транспорту працівників в сервісному центрі; надання їм цільових безвідсоткових позичок ( Автомобіль, квартира ); поздоровлення їх з особистими святами і подарунки від компанії; організація корпоративів та спортивних занять ( Оплата спортзалу ) і т. п.