Як визначити середньооблікову чисельність :: Про гроші

 

Главная » Iнше » Як визначити середньооблікову чисельність

 

Як визначити середньооблікову чисельність

Середньооблікова чисельність працівників: як правильно визначити в 2004 році

Як визначити середньооблікову чисельність

Опубліковано ср, 04/07/2004 - 6:00 користувачем Тетяна Вакалюк

Питання про визначення среднспісочной чисельності працівників є в даний час істотним не тільки через статистичних форм звітності. Для ряду галузей дана проблема є Податкової проблемою, так як розмір єдиного податку на поставлений дохід при здійсненні таких видів діяльності, як надання побутових послуг або надання послуг по авторемонту, прямо залежить від середньої чисельності працівників.

Відповідно до статті 346.27 НК РФ Кількість працівників - середньооблікова за податковий період чисельність працюючих з урахуванням усіх працівників, у тому числі працюючих за сумісництвом.

Як же правильно підрахувати середньооблікова чисельність?

Методичні рекомендації щодо застосування глави 26.3 "Система оподаткування у вигляді єдиного податку на поставлений дохід для окремих видів діяльності" Податкового кодексу Російської Федерації, затверджені наказом МНС РФ від 10 грудня 2002 року N БГ-3-22 / 707 (зі змінами та доповненнями), підказували, що "під кількістю працівників, з метою обчислення єдиного податку на поставлений дохід, слід розуміти середньооблікова чисельність працюючих (з урахуванням всіх працівників, в тому числі які працюють за сумісництвом) в тих сферах підприємницької діяльності платника податків, за якими сплачується єдиний податок на поставлений дохід, яка визначається за податковий період відповідно до Порядку заповнення відомостей про чисельність працівників та використання робочого часу у формах федерального державного статистичного спостереження, затвердженого Постановою Держкомстату Росії від 04.08.2003 N 72 ".

Однак методичні рекомендації зараз скасовані. Більш того, Постанова N 72 втратило чинність у зв'язку з виданням Постанови Держкомстату РФ від 27.11.2003 N 104.

Це важливо! Єдиним документом з розрахунку середньооблікової чисельності працівників, яке зберігає силу в 2004 році, є "полунорматівний" документ Держкомстату - Постанова Держкомстату від 1 грудня 2003 року N 105 . роз'яснює порядок заповнення базових статистичних форм П-1, П-2, П-3 і П-4. Звичайно, даний документ не реєструвався в Мін'юсті РФ, не носить специфічного податкового характеру, проте підкреслимо, що він - Єдиний, який зберігає силу в 2004 році.

Розглянемо Основні положення даного документа, що стосуються облікової та середньооблікової чисельності працівників.

Середньооблікова чисельність працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування облікової чисельності працівників за кожний календарний день місяця, т. Е. З 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29 число), включаючи святкові (неробочі) і вихідні дні, і ділення отриманої суми на число календарних днів місяця.

Чисельність працівників облікового складу за вихідний або святковий (неробочий) день приймається рівної облікової чисельності працівників за попередній робочий день. При наявності двох або більше вихідних чи святкових (неробочих) днів підряд чисельність працівників облікового складу за кожний з цих днів приймається рівною чисельності працівників облікового складу за робочий день, що передував вихідним та святковим (неробочим) дням.

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників проводиться на підставі щоденного обліку облікової чисельності працівників, яка повинна уточнювати не підставі наказів про прийом, переведення працівників на іншу роботу та припинення трудового договору (контракту).

Чисельність працівників облікового складу за кожний день повинна відповідати даним табеля обліку використання робочого часу працівників, на підставі якого встановлюється чисельність працівників, що з'явилися і не з'явилися на роботу.

Основними уніфікованими формами первинної документації з обліку праці та її оплати є: накази (розпорядження) про прийом працівника на роботу, переведення працівника на іншу роботу, надання відпустки працівнику, припинення дії трудового договору (контракту з працівником) (ФФ. NN Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), особова картка (ф. N Т-2), табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (ф. N Т-12), табель обліку використання робочого часу (ф. N Т-13), розрахунково-платіжна відомість (ф. N Т-49) та інші документи.

Середньооблікова чисельність працівників розраховується на підставі облікової чисельності, яка наводиться на певну дату, наприклад, на останнє число звітного періоду.

У Облікова чисельність працівників включаються наймані працівники, які працювали за трудовим договором і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також працювали власники організацій, які отримували заробітну плату в даній організації.

В обліковій чисельності працівників за кожний календарний день враховуються як фактично працюючі, так і відсутні на роботі з будь-яких причин. Виходячи з цього, У Облікова чисельність цілими одиницями включаються, зокрема, працівники:

Фактично з'явилися на роботу, включаючи і тих, які не працювали з причин простою;

Що знаходилися в службові відрядження, якщо за ними зберігається заробітна плата в даній організації, включаючи працівників, які перебували в короткострокових службових відрядженнях за кордоном;

Не з'явилися на роботу через хворобу (протягом всього періоду хвороби до повернення на роботу відповідно до листків непрацездатності або до вибуття по інвалідності);

Не з'явилися на роботу в зв'язку з виконанням державних або громадських обов'язків;

Прийняті на роботу на неповний робочий день або неповний робочий тиждень, а також прийняті на половину ставки (окладу) відповідно до трудового договору. В обліковій чисельності зазначені працівники враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці, включаючи неробочі дні тижня, обумовлені при прийомі на роботу. До цієї групи не належать окремі категорії працівників, яким відповідно до законодавства встановлюється скорочена тривалість робочого часу, зокрема: працівники у віці до 18 років; працівники, зайняті на роботах зі шкідливими умовами праці; жінки, яким надані додаткові перерви у роботі для годування дитини; жінки, які працюють в сільській місцевості; інваліди I та II груп;

Прийняті на роботу з випробувальним терміном;

Які уклали трудовий договір з організацією про виконання роботи вдома особистою працею (надомники). У обліковій та середньооблікової чисельності працівників надомники враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці;

Спрямовані з відривом від роботи в освітні установи для підвищення кваліфікації або придбання нової професії (спеціальності), якщо за ними зберігається заробітна плата;

Тимчасово спрямовані на роботу з інших організацій, якщо за ними не зберігається заробітна плата за місцем основної роботи;

Студенти і учні освітніх установ, що працюють в організаціях під час виробничої практики, якщо вони зараховані на робочі місця (посади);

Ті, що навчаються в освітніх установах, аспірантурах, що знаходяться у навчальній відпустці зі збереженням повністю або частково заробітної плати;

Ті, що навчаються в освітніх установах і знаходилися в додатковій відпустці без збереження заробітної плати, а також працівники, що надходять в освітні установи, що знаходилися у відпустці без збереження заробітної плати для складання вступних іспитів;

Що знаходилися в щорічних і додаткових відпустках, що надаються відповідно до законодавства, колективним договором і трудовим договором;

Мали вихідний день згідно з графіком роботи організації, а також за переробку часу при підсумованому обліку робочого часу;

Ті, хто отримав день відпочинку за роботу у вихідні або святкові (неробочі) дні;

Що знаходилися у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, у відпустках у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини безпосередньо з пологового будинку, а також в

Додатковій відпустці по догляду за дитиною;

Прийняті для заміщення відсутніх працівників (через хворобу, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною);

Що знаходилися з дозволу адміністрації у відпустці без збереження заробітної плати за сімейними обставинами та з інших поважних причин;

Що знаходилися у відпустках з ініціативи адміністрації;

Що брали участь у страйках;

Іноземні громадяни, які працювали в організаціях, розташованих на території Росії;

Які вчинили прогули;

Що знаходилися під слідством до рішення суду.

Не включаються до Облікова чисельність працівники:

Прийняті на роботу за сумісництвом з інших організацій. Облік зовнішніх сумісників ведеться окремо. Працівник, який отримує в одній організації дві, півтори або менше однієї ставки або оформлений в одній організації як внутрішній сумісник, враховується в обліковій чисельності працівників як одна людина (ціла одиниця);

Виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру. Працівник, що складається в обліковому складі та уклав договір цивільно-правового характеру з цією ж організацією, враховується в обліковій та середньооблікової чисельності один раз за місцем основної роботи;

Залучені для роботи відповідно до спеціальних договорів з державними організаціями на надання робочої сили (військовослужбовці та особи, які відбувають покарання у вигляді позбавлення волі) і обліковуються в середньооблікової чисельності працівників;

Спрямовані на роботу в іншу організацію, якщо за ними не зберігається заробітна плата;

Спрямовані організаціями на навчання в освітні установи з відривом від роботи, які отримують стипендію за рахунок коштів цих організацій; особи, з якими укладено учнівський договір на професійне навчання з виплатою в період учнівства стипендії;

Подали заяву про звільнення і припинили роботу до закінчення строку попередження або які припинили роботу без попередження адміністрації. Вони виключаються з облікової чисельності працівників з першого дня невиходу на роботу;

Власники даної організації, які не одержують заробітну плату.

Це важливо! Деякі працівники облікової чисельності не включаються в середньоспискову чисельність. До таких працівників відносяться;

- Жінки, які перебували у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, особи, що знаходилися у відпустках у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини безпосередньо з пологового будинку, а також в додатковій відпустці по догляду за дитиною;

- Працівники, які навчаються в освітніх установах і знаходилися в додатковій відпустці без збереження заробітної плати, а також надходять в освітні установи, що знаходилися у відпустці без збереження заробітної плати для складання вступних іспитів.

Особи, які не перебувають в обліковому складі та залучені до роботи за спеціальними договорами з державними організаціями на надання робочої сили (військовослужбовці та особи, які відбувають покарання у вигляді позбавлення волі), враховуються в середньооблікової чисельності як цілі одиниці по днях явок на роботу.

Особи, які працювали неповний робочий час відповідно до трудового договору або перекладені з письмової згоди працівника на роботу на неповний робочий час, при визначенні середньооблікової чисельності працівників враховуються пропорційно відпрацьованому часу.

Розрахунок середньої чисельності цієї категорії працівників проводиться в такому порядку:

А) обчислюється загальна кількість людино-днів, відпрацьованих цими працівниками, шляхом ділення загальної кількості відпрацьованих людино-годин у звітному місяці на тривалість робочого дня, виходячи з тривалості робочого тижня:

40 годин - на 8 годин (при п'ятиденному робочому тижні) або на 6,67 години (при шестиденному робочому тижні);

36 годин - на 7,2 години (при п'ятиденному робочому тижні) або на 6 годин (при шестиденному робочому тижні);

24 години - на 4,8 години (при п'ятиденному робочому тижні) або на 4 години (при шестиденному робочому тижні).

Б) потім визначається середня чисельність неповністю зайнятих працівників за звітний місяць в перерахунку на повну зайнятість шляхом ділення відпрацьованих людино-днів на число робочих днів за календарем у звітному місяці. При цьому за дні хвороби, відпустки, неявок (що припадають на робочі дні за календарем) в число відпрацьованих людино-годин умовно включаються годинник за попереднім робочим днем ​​(на відміну від методології, прийнятої для обліку кількості відпрацьованих людино-годин).

Особи, перекладені на неповний робочий час з ініціативи адміністрації (без письмової згоди працівника), враховуються в середньооблікової чисельності працівників як цілі одиниці.

Середньооблікова чисельність працівників за квартал визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці роботи організації в кварталі і розподілу отриманої суми на три.

Середньооблікова чисельність працівників за період з початку року до звітного місяця включно визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці, що минули за період з початку року до звітного місяця включно, та ділення одержаної суми на число місяців роботи організації за період з початку року, т. е. відповідно на 2, 3, 4 і т. д.

Середньооблікова чисельність працівників за рік визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці звітного року і ділення одержаної суми на 12.

Середньооблікова чисельність працівників в організаціях, які працювали неповний місяць (наприклад, в організаціях, новостворених, що мають сезонний характер виробництва), визначається шляхом ділення суми чисельності штатних працівників облікового складу за всі дні роботи організації у звітному місяці, включаючи вихідні та святкові (неробочі) дні за період роботи на загальне число календарних днів у звітному місяці.

Якщо організація працювала неповний квартал, то середньооблікова чисельність працівників за квартал визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за місяці роботи в звітному кварталі і розподілу отриманої суми на 3.

Якщо організація працювала неповний рік (сезонний характер роботи або створена після січня), то середньооблікова чисельність працівників за рік визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці роботи організації і ділення одержаної суми на 12.

Середня чисельність працівників (включаючи іноземних громадян), які виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру, за місяць обчислюється за методологією визначення середньооблікової чисельності. Ці працівники враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці протягом усього періоду дії цього договору незалежно від терміну виплати винагороди. За вихідний або святковий (неробочий) день приймається чисельність працівників за попередній робочий день.

Середня чисельність працівників, які виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру, за період з початку року і рік визначається шляхом підсумовування середньої чисельності за всі місяці, що минули з початку року, і ділення одержаної суми на число місяців, т. Е. На 3, 6 , 9, 12.

Якщо працівник, який складається в обліковому складі, уклав договір цивільно-правового характеру з цією ж організацією, то він не включається в середню чисельність працівників, які виконували роботи за договорами цивільно-правового характеру.

У середню чисельність працівників, які виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру, не включаються індивідуальні підприємці без утворення юридичної особи, які уклали з організацією договір цивільно-правового характеру та отримали винагороду за виконані роботи та надані послуги.

Таким чином, Для цілей оподаткування ЕНВД потрібно порахувати середньооблікова чисельність працівників, середньооблікова чисельність зовнішніх сумісників і скласти ці показники.